25 серпня 2016 року відбулась чергова розширена апаратна нарада Головного управління Держгеокадастру в Одеській області під головуванням першого заступника начальника Марини Савченко. Серед присутніх були керівники структурних підрозділів та територіальних органів Головного управління, а також керівники державних підприємств що належать до сфери управління Головного управління.
Всього в рамках розширеної апаратної наради розглянуто вісім питань, зокрема: про дотримання графіків особистого прийому громадян керівництвом територіальних органів Держгеокадастру у районах та містах Одеської області, відкриття поземельних книг на земельні ділянки, про стан проведення роботи з резервування земельних ділянок для учасників АТО, а також про результати обстеження наявності та фізичного стану пунктів Державної геодезичної мережі України. Та інші не менш важливі питання, по кожному з яких були визначені пріоритети діяльності та перспективи подальших дій.
На минулому засіданні колегії Головного управління керівник доручила територіальним органам Держгеокадастру віднайти нові наділи для учасників АТО. За результатами виконання завдання начальник відділу розпорядження землями сільськогосподарського призначення державної власності Наталія Булат проінформувала про кількість зарезервованих земельних ділянок для учасників АТО.
В ході обговорення Марина Савченко попередила кожного керівника про особисту відповідальність та наголосила на обов’язковому дотриманні першочергового надання учасникам антитерористичної операції будь-якої інформації з питань надання земельних ділянок у власність.
Наступним, не менш актуальним, було розглянуто питання дотримання графіків особистого прийому громадян керівництвом територіальних органів. Начальник юридичного управління Олена Тодощак повідомила, що з червня 2016 року керівниками територіальних органів згідно затвердженого графіку проведено :
- особистих прийомів 436 на яких прийнято 809 громадян;
- виїзних прийомів 123 на яких прийнято 330 громадян.
Марина Савченко нагадала про обов’язкове неухильне дотримання графіку особистих прийомів територіальними органами та закликала керівників постійно надавати громадянам всебічну допомогу.
Про результати обстеження наявності та фізичного стану пунктів Державної геодезичної мережі України доповіла головний спеціаліст відділу наповнення та ведення державного земельного кадастру Олена Одарій.
Відділами (Управліннями) області, на виконання окремого доручення Голови Держгеокадастру від 2 червня 2016 року, знайдено та обстежено 69 пунктів І класу. На кожен пункт Державної геодезичної мережі складено картки побудови, обстеження та оновлення пункту та здійснено їх фото фіксацію.
Також на території Одеської області виявлено близько 228 пункти ІІ класу, які підлягають обстеженню.
Станом на сьогоднішній день, за попередніми даними, територіальними органами здійснено обстеження 37 % пунктів ІІ класу від загальної кількості.
По кожному з заслуханих питань наради були визначені пріоритети діяльності та перспективи подальших дій, а також надані відповідні доручення.