4 грудня 2019 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 1141 «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України».
Зокрема внесено зміни до Положення про Державний фонд документації із землеустрою, затвердженого постановою КМУ від 17.11.2004 № 1553, які набирають чинності через 90 днів з дня опублікування постанови № 1141, тобто 30 березня 2020 року.
Так, запроваджується облік матеріалів Державного фонду в електронному вигляді.
Водночас, змінюються умови надходження документацій із землеустрою до Державного фонду.
Так, залежно від виду документації та рівня проведення землеустрою розробник цієї документації через електронний веб-портал Держгеокадастру за заявою за формою згідно з додатком 1 безоплатно передає копії матеріалів виконаних робіт в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису сертифікованого інженера-землевпорядника, відповідального за якість робіт із землеустрою до:
- головного фонду – із землеустрою, проведеного на загальнодержавному рівні;
- регіонального фонду – із землеустрою, проведеного на регіональному рівні;
- місцевого фонду – із землеустрою, проведеного на місцевому рівні.
При цьому, матеріали виконаних робіт в електронній формі повинні відповідати таким вимогам:
- формат зображення – кольоровий;
- роздільна здатність – 300 точок на дюйм;
- глибина кольору – не менше ніж 4 біти;
- формат файла – PDF;
- розмір файла – не більше ніж 50 мегабайтів.
Текст матеріалів виконаних робіт в електронній формі повинен бути розбірливим.