Прийом, реєстрацію, контроль за своєчасним виконанням доручень, як від Держгеокадастру, так і від інших органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, безпосередньо від громадян, юридичних осіб, правоохоронних органів здійснює відділ документального, господарського та організаційного забезпечення Головного управління.
З року в рік надходження до Головного управління кореспонденції збільшується у рази. В підтвердження цього пропонуємо наступну статистику.
Так впродовж 2015 року до Головного управління Держгеокадастру в Одеській області кількість тільки вхідної кореспонденції дорівнює 25 015 документів, з них опрацьовано 24 094 документів, що майже вдвічі перевищує кількість документів у порівнянні з 2014 роком (17709 вхідних та відповідно 13925 вихідних документів) та втричі у порівнянні з 2013 роком (9477 вхідних та відповідно 8369 вихідних документів).
Тільки за І півріччя 2016 року до Головного управління Держгеокадастру в Одеській області надійшло 16 909 документів вхідної кореспонденції, що складає майже стільки, скільки за весь 2014 рік.
Щодня спеціалісти відділу обробляють більше 100 документів.
Також за 6 місяців 2016 року видано 4 910 наказів Головного управління в тому числі 4 797 про розпорядження землями сільського господарського призначення державної власності, для порівняння впродовж 2015 року всього видано 3183 наказів Головного управління, тобто за перше півріччя 2016 року на 1727 більше ніж за весь 2015 рік.
Слід відмітити, що як приклад у 2014 році всього видано 2 752, з них 2140 наказів про розпорядження землями сільського господарського призначення державної власності, що у два рази менше ніж у І півріччі 2016 року.
Наразі між Головним управлінням та територіальними органами налагоджений електронний обмін документами на базі програмного забезпечення «Автоматизована система діловодства «ДОК ПРОФтм Степ 2.0», запроваджений ще 29 грудня 2014 року у зв’язку із збільшення кореспонденції та з метою автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів та контролю за їх виконанням.
